2.1.2 Lage nye brukere ved hjelp av fødselsnummer

(Alle navn og fødselsdatoer i eksemplene er genererte og fiktive)

Lage brukertyper

Institusjoner med aktiv avtale står fritt til å lage flere brukertyper.

Hovedkontakt og Brukeradministrator har rettigheter til å opprette brukere på institusjonens vegne.

Hovedkontakt kan generere brukertypene Hovedkontakt, Brukeradministrator, Ansatt og Student. En Brukeradministrator har ikke rettigheter til å generere Hovedkontakt, men kan ellers opprette brukertypene Brukeradministrator, Ansatt og Student.

Det er en forutsetning at institusjonen har ledige plasser innenfor gjeldende abonnementskategori før nye ansattbrukere genereres. For mer informasjon om hvordan endre abonnementskategori og ledige abonnementsplasser, se 3.3 Endre abonnementskategori.

Merk

Brukertypene Hovedkontakt, Brukeradministrator og Student påvirker ikke antall ledige plasser i abonnementskategorien.

1. Logg inn i Brukeradministrasjon

For å få opprettet nye brukere, må Hovedkontakt eller Brukeradministrator første logge inn i Brukeradministrasjon via microdata.no.

Dette gjøres ved hjelp av BankID eller tilsvarende.

2. Velg brukertype

Etter at Hovedkontakt/Brukeradministrator har logget seg inn, må brukertype velges. Hovedkontakt kan lage alle brukertyper, mens Brukeradministrator kan lage brukertypene Brukeradministrator, Ansatt og Student.

Har vedkommende kun brukeren Hovedkontakt eller Brukeradministrator, vil man ikke behøve å velge brukertype.

3. Velg fanen brukere og ny bruker

Etter innlogging må Hovedkontakt velge fanen Brukere for å komme til siden over brukere. Brukeradministrator kommer direkte inn på siden Brukere.

4. Lag nye brukere ved hjelp av fødselsnummer

Hovedkontakt og Brukeradministrator kan opprette nye brukere etter behov.

Velg Ny bruker	Fyll ut informasjon

Inne på oversikten over brukere, velg Ny bruker og fyll ut informasjon om den nye brukeren. Man må fylle ut Fornavn, etternavn, fødselsnummer og epst for den nye brukeren. Alle felter er obligatoriske.

Velg rolle	Sett brukeren til Aktivert

Etter informasjon er fylt ut, velg den aktuelle rollen den nye brukeren skal få. Vær oppmerksom på at tilgangen for brukertypen Student bare gjelder for 12 måneder av gangen.

Hovedkontakt kan lage brukere av typen Hovedkontakt, Brukeradministrator, Ansatt og Student. En Brukeradministrator har ikke rettigheter til å lage brukere av typen Hovedkontakt, men kan ellers lage Brukeradministrator, Ansatt og student.

Velg Opprett bruker

NB

Bruker logger seg på ved hjelp av BankID eller tilsvarende. Dette er årsaken til at Hovedkontakt/Brukeradministrator har behov for fødselsnummer for å opprette bruker.

Dersom man ønsker å lese mer om hvordan microdata.no behandler personopplysninger, les personvernerklæringen her: Personvernerklæring